Vapaaehtoiseksi

Ilman vapaaehtoisia Kuopio Tanssii ja Soi:ta ei olisi mahdollista toteuttaa! Tule mukaan kanssamme tekemään, kokemaan ja mahdollistamaan unohtumaton festivaali. Vapaaehtoisena olet tärkeä osa KTS:n yhteisöä ja festivaalin tunnelmaa, pääset kurkistamaan festivaalin kulisseihin, tutustumaan uusiin ihmisiin ja kokemaan kansainvälisen tanssifestivaalin eturivistä. Olitpa mukana ensimmäistä kertaa tai jo kokenut festivaalikonkari, olet lämpimästi tervetullut mukaan! Toivomme, että pystyt sitoutumaan vapaaehtoistyöhön koko festivaalin ajaksi.

Kuopio Tanssii ja Soi tunnetaan sujuvista järjestelyistä, ystävällisestä palvelusta ja aidosta innostuksesta, joka tarttuu. Vastineena työpanoksestasi saat festivaalirannekkeen. Festivaalirannekkeella pääset katsomaan ilmaiseksi ohjelmiston maksullisia esityksiä ja osallistumaan kursseille, mikäli paikkoja on vapaana. Lisäksi päätämme festivaalit yhdessä juhlatunnelmissa! Perehdytys järjestetään noin viikon sisällä ennen festivaalin alkua, ja siihen osallistuminen on kaikille vapaaehtoisille pakollista. Jos tulet Kuopion ulkopuolelta ja tarvitset majoitusta, voit kysyä festivaalilta mahdollisuutta majoitukseen.

Haemme vapaaehtoisia mm. seuraaviin tiimeihin:

Tule mukaan rakentamaan festivaalia ennen ensimmäisiä esityksiä ja laittamaan paikat pakettiin festivaalin jälkeen! Tehtäviin kuuluu muun muassa rakentamista, koristelua, tavaroiden siirtämistä ja muita käytännön hommia, joten työ on osittain fyysistä. Ennakko- ja purkutiimin jäsenenä saat myös enemmän vapaapäiviä festivaaliviikon aikana.

Huoltotiimi on aina siellä, missä apua tarvitaan! Tehtävässä autat tuotantotiimiä festivaalin päivittäisissä käytännön asioissa ja varmistat, että asiat liikkuvat sujuvasti paikasta toiseen. Työpäivät voivat sisältää esimerkiksi kuljetuksia, tavaroiden siirtämistä, tarvikkeiden hakemista ja muita nopeasti eteen tulevia tuotannon tehtäviä. Tehtävät vaihtelevat päivän ja tilanteen mukaan. B-ajokortti on tehtävässä toivottava. Tehtävä sopii hyvin oma-aloitteiselle, reippaalle ja joustavalle tekijälle, joka tarttuu mielellään erilaisiin tehtäviin. Tiimi työskentelee joustavasti koko festivaalin ajan ja tässä tehtävässä pääset kirjaimellisesti festivaalin tuotannon ytimeen.

Hostina olet kansainvälisen esiintyjäryhmän tärkein yhteyshenkilö koko festivaalin ajan. Huolehdit siitä, että ryhmän arki Kuopiossa ja festivaalilla sujuu helposti ja mukavasti, ja autat tekemään vierailusta unohtumattoman myös esitysten ulkopuolella! Tehtäviin kuuluu esimerkiksi ryhmän vastaanottamista ja saattamista, aikatauluista huolehtimista, kulkemisessa ja käytännön asioissa auttamista sekä yhteydenpitoa tuotantotiimiin. Samalla pääset tutustumaan kansainvälisiin tanssialan ammattilaisiin ja kurkistamaan festivaalin kulissien taakse. Tehtävässä tarvitaan sujuvaa englannin kielen taitoa ja Kuopion tuntemusta.

Haluatko kurkistaa festivaalin kulissien taakse ja auttaa esiintyjiä käytännön asioissa? Backstage-tiimissä huolehdit esimerkiksi taukotarjoiluista, esiintymisasujen huollosta (yksinkertaiset ompelutyöt) ja pyykkihuollosta sekä muista päivittäisistä tehtävistä. Olet tärkeä osa tiimiä ja varmistat, että esiintyjät voivat keskittyä olennaiseen eli esiintymiseen!

Shop & Info -pisteillä olet festivaalin kasvot ja tärkeä osa asiakkaan festivaalikokemusta. Autat asiakkaita lippuihin ja festivaalin ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä, myyt festivaalituotteita sekä huolehdit siitä, että asiointi on sujuvaa ja ystävällistä. Tehtävässä pääset kohtaamaan erilaisia ihmisiä, tutustumaan festivaalin ohjelmaan ja olemaan mukana luomassa iloista festivaalitunnelmaa. Tehtävä sopii palveluhenkiselle ja reippaalle tekijälle, joka nauttii ihmisten kohtaamisesta.

Lipunmyyntiä tehdään tapahtumapaikoilla tuntia ennen esitysten alkua. Saat perehdytyksen lipunmyyntijärjestelmään ennen festivaalia, joten aiempaa kokemusta ei tarvita. Tehtävä sopii rauhalliselle ja huolelliselle henkilölle, joka on tottunut käyttämään erilaisia järjestelmiä ja haluaa oppia uutta. Iloinen ja positiivinen asenne on tässä tehtävässä myös tärkeää.

Mediatiimin avustajana pääset mukaan festivaalin näkyvyyden ja sosiaalisen median tekemiseen. Tehtäviin voi kuulua esimerkiksi kuvaamista ja videoiden tekemistä, sekä materiaalin keräämistä festivaalin eri tilanteista. Pääset seuraamaan festivaalia läheltä ja näkemään, miten tapahtumaa tehdään ja millaista sisältöä kulissien takana syntyy. Tätä tehtävää yleensä hoidetaan jonkun muun työtehtävän ohessa.

Kurssisihteerinä huolehdit kurssipäivän sujuvuudesta ja tilojen siisteydestä, vastaanotat osallistujia, autat opettajaa tarvittaessa ja pidät huolta käytännön järjestelyistä päivän aikana. Tehtävä sopii huolelliselle, ystävälliselle ja oma-aloitteiselle tekijälle, joka nauttii ihmisten kohtaamisesta ja tarttuu reippaasti erilaisiin tehtäviin.

Hostina huolehdit omasta ryhmästäsi koko vierailun ajan ja varmistat, että heidän festivaalikokemuksensa sujuu mahdollisimman hyvin. Tehtäviin kuuluu esimerkiksi ryhmän saattaminen majoituksesta kurssipaikalle, ruokailuihin ja mahdollisiin esityksiin sekä toimiminen yhteyshenkilönä opettajien ja kurssisihteerien välillä. Tehtävä sopii hyvin vastuuntuntoiselle ja huolehtivaiselle henkilölle, joka viihtyy nuorten parissa ja tuntee Kuopion hyvin. Sinun panoksesi tekee ryhmän vierailusta sujuvan ja on tärkeä osa heidän festivaalikokemustaan! Osa hosteista voi majoittua festivaalin ajan majoituskoululla, mainitse toiveesi jo hakulomakkeessa.

Tässä työtehtävässä heittäytyminen ja hauskanpito ovat valttia! Maskottina pääset luomaan festivaalin yleisölle iloa, energiaa ja ripauksen hulluttelua. Tehtävä sopii rohkealle, heittäytymiskykyiselle ja huumorintajuiselle tyypille, joka ei pelkää olla huomion keskipisteenä. Maskottina pääset kohtaamaan yleisöä, ottamaan kuvia, tanssahtelemaan ja luomaan ympärillesi hyvää festivaalitunnelmaa. Pukujen koon vuoksi sinun tulee olla yli 160cm pitkä. Maskottihommat hoituvat helposti jonkun muun työtehtävän lisänä.

Ovivahdin tehtävässä toivotat esiintyjämme tervetulleeksi esiintymispaikalle, autat tarvittaessa paikkojen löytämisessä ja huolehdit yhdessä muun tiimin kanssa siitä, että sisäänpääsy sujuu mutkattomasti. Tehtävä sopii ystävälliselle, rauhalliselle ja palveluhenkiselle henkilölle, joka pitää rauhallisista työpäivistä.

Narikkatyöntekijänä otat asiakkaat vastaan ja huolehdit heidän tavaroistaan esitysten ajan. Tehtävässä pääset kohtaamaan paljon erilaisia ihmisiä ja olet tärkeä osa sujuvaa ja ystävällistä esityskokemusta.

Tule mukaan tekemään arvokasta ja tärkeää työtä tapahtuman tulevaisuuden eteen! Asiakaskyselijänä olet mukana keräämässä palautetta yleisömme kokemuksista, joiden avulla voimme kehittää festivaalia entistä paremmaksi. Liikut yleisön joukossa siellä, missä tapahtuu, ja kannustat vastaamaan kyselyyn tabletilla. Kyselyä tehdään pareittain aina kun mahdollista. Tehtävä sopii rohkealle, ystävälliselle ja helposti lähestyttävälle henkilölle, joka nauttii ihmisten kohtaamisesta.

Muita tehtäviä myös tulossa, päivitämme sivua sitä mukaa kun suunnitelmat etenevät.

Tehtäviä voidaan myös yhdistellä, jotta päivistäsi tulee vaihtelevia ja mielenkiintoisia. Toivomme, että olet joustava, tiimihenkinen ja omaat innostuneen asiakaspalveluasenteen sekä sujuvan englannin kielen taidon. Otamme ensisijaisesti mukaan vapaaehtoisia, jotka voivat sitoutua koko festivaalin ajaksi. Osa työtehtävistä alkaa 1-2 päivää ennen festivaalin alkua. Työvuorojen pituudet vaihtelevat tehtävän mukaan, mutta yleisesti vuorot kestävät muutaman tunnin päivässä.

© Niko Puumalainen
© Niko Puumalainen

Lisätietoja:
production(at)kuopiodancefestival.fi
+358 50 322 5220